DXコンサルティング製造業
M365連携・社内業務DX
Microsoft 365を活用した社内業務DX事例。SharePointポータル、Power Platform自動化、ERP連携により、承認リードタイムを50%短縮しました。
2025/1/3
4ヶ月
クライアント情報
- 企業名
- 神戸の製造業D社
- 規模
- 従業員数200名
- 地域
- 兵庫県神戸市
プロジェクト期間
- 期間
- 4ヶ月
- フェーズ
- フェーズ1: 業務分析・要件定義（1ヶ月）
- フェーズ2: SharePointポータル構築（1ヶ月）
- フェーズ3: Power Platform開発（1ヶ月）
プロジェクト体制
- チーム規模
- エンジニア4名
- 役割
- プロジェクトマネージャー
- M365スペシャリスト
- Power Platformエンジニア
課題・背景
社内業務のデジタル化遅れ
1
稟議書などの承認ワークフローが紙ベースで、リードタイムが長い
2
ファイル共有がメール添付中心で、バージョン管理が困難
3
社内ポータルがなく、情報が散在している
4
ERPシステムとの連携が不十分で、二重入力が発生
ソリューション
Microsoft 365（Teams、SharePoint、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、Outlook）を統合活用した社内業務DXソリューション。管財・備品管理、文書管理、情報共有、ワークフロー（稟議書など）をカバー。社内ポータル（掲示板、スケジュール、設備予約、文書管理）を構築し、ERPシステムとも連携。
主要機能・特徴
Microsoft 365を活用した統合ワークフロー
SharePointによる社内ポータル構築
Power Platformによる承認ワークフロー自動化
Teams連携による情報共有の効率化
ERPシステムとのデータ連携
モバイル対応による外出先からのアクセス
システムアーキテクチャ
Microsoft 365をベースに、SharePointで社内ポータルを構築。Power Automate・Power Appsで承認ワークフローを自動化。ERPシステムとはREST API経由で連携し、データの一元管理を実現。
使用技術スタック
フロントエンド
SharePointPower AppsMicrosoft Teams
バックエンド
Power AutomateAzure FunctionsNode.js
データベース
SharePoint ListsSQL Server
インフラ
Microsoft 365Azure ADAzure API Management
導入効果・成果
定量的効果
50%短縮
承認リードタイム
平均5日 → 2.5日に短縮
70%削減
ファイル検索時間
SharePointの統合検索により検索時間を大幅削減
100%
二重入力の削減
ERP連携により二重入力を完全に排除
定性的効果
紙ベースのワークフローが電子化され、リモートワークにも対応
情報が一元化され、業務の透明性が向上
ERPシステムとの連携により、データの正確性が向上
お客様の声
Microsoft 365を活用したDX化により、承認プロセスが劇的に効率化されました。特にリモートワーク時の業務が格段にスムーズになりました。
プロジェクトハイライト
Microsoft 365の統合活用によるシームレスな業務フロー
Power Platformによるノーコード/ローコード開発
ERPシステムとの連携によるデータ一元管理
モバイル対応によるリモートワーク支援
